procurement

Egli è responsabile del Servizio Acquisti di Paese / Progetto riporta al Responsabile di Paese / Project e funzionalmente al Responsabile Acquisti Aziendale.

Le sue responsabilità sono:

• effettuare ricerche di mercato dei materiali per soddisfare le richieste di approvvigionamento specifiche dei diversi progetti e o reparti; 

• interfacciarsi con i fornitori durante la fase di richiesta di offerta e successivamente dopo l’emissione dell’ordine di acquisto;

• valutare il fornitore, la spedizione e il processo di approvvigionamento, seguendo la Procedura di Acquisti Aziendale e le procedure / piani specifiche di Acquisti, previa autorizzazione del Responsabile Acquisti Aziendale / Persona Competente Responsabile del Processo;

• preparare i progetti di ordini da sottoporre per l’approvazione al Responsabile Acquisti Aziendale / Persona Responsabile dell’approvazione come da procedura di aziendale;

• interfacciarsi con i Responsabili di Progetto e / o Paese / Personale di Ingegneria per aiutare a completare / chiarire gli Ordini / Richieste di acquisto;

• effettuare Audit sul fornitore e / o gestire i rapporti con Organismi di certificazione di terze parti per questa attività quando è richiesto; 

• aggiornare il Registro dei fornitori, seguendo la Procedura di Acquisti Aziendale e le procedure / piani specifiche di Acquisti;

• garantire che la documentazione relativa alla procedura Acquisti sia archiviata correttamente, in conformità con le modalità previste dalle procedure Aziendali e di Progetto;

• collaborare con il personale del servizio Acquisti, di accettazione / spedizione e logistica, per la parte all’interno della propria area di competenza, fornendo i dati necessari per effettuare i controlli sui materiali in ingresso e materiali di spedizione e riportarlo al Servizio Acquisti Aziendale;